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学校档案是对学校建设的真实记录，它客观反映着领导决策、基础设施建设、学科建设、人才培养等各方面的过程和成果。建立起规范化的学校档案密集柜，实现智能化RFID管理，对于进一步加强和改善学校管理，全面贯彻党的教育方针，提高教育教学质量，有着十分重要的意义，起着非常重要的作用。
档案密集柜实现RFID智能化管理,可实现学校档案室电子化档案监管，采用了RFID技术后，借助以RFID技术的防伪性，不可复制性，可以在系统中将电子化的档案与纸版档案进行连接。还可实现知识产权保护,基于RFID的防伪性，不可复制性，可以提供论文等文化类作品的保护、防伪。
总之，学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，采用RFID智能档案密集柜管理档案，使档案的收集、整理、归档等工作流程更加简单、规范，使档案的价格体现得更充分。
唐山创通科技有限公司提供的RFID智能档案室密集柜已应用于多所院校，使学校的档案管理水平到新的水平，展现了21世纪智能校园的新形象。
学校智能档案密集柜管理系统的功能特点：
1.学校智能档案密集柜集手动,电动,电脑控制于一体,操作方便,移动平稳,安全。
2.具有走动防挤压检测功能,当打开列之间有人或物时,系统禁止柜体电动移动。同时电机控制系统中还加入过流保护,当柜子在行进过程中受到一定的阻挡时也会立即停止,这样的两级防护,较大限度的保护操作人员的人身安全。
3.采用高精度温湿度传感器,实时采集温湿度数值,并且传送到PC机上实时显示,方便用户查看系统工作环境状况。
4.高密度存放：移动式结构,立体布局充分利用空间。
5.操作库区具有自动照明功能,方便存取档案资料。
6.模块化设计：各功能模块独立分开,模块之间连接简单；单个仓位的传感器和指示灯采取一体化设计,整体外壳包装,美观大方。
7.安全方便：采用安全电压,直流24V集中供电直流电机的传动,彻底解决漏触电,解决工作人员的安全性；低速起动高速运行,低速软着陆；安全无火花操作；红外及电机电检测双重自动防夹；漏电保护；低噪音,不高于65db(A)。
8.系统化,智能化管理：档案管理软件可对档案存取进行日常管理,定期生成报表及盘点报表,并提供与ERP的数据交换接口信息,便于接入用户的中心管理系统。
